बैठक में उपायुक्त ने कहा कि त्योहारों में सामाजिक सौहार्द बनाए रखना सामूहिक जिम्मेदारी है। त्योहार को लेकर जिला प्रशासन पूरी तरह सतर्क है। उन्होंने विधि व्यवस्था संधारण को लेकर संबंधित पदाधिकारियों को आवश्यक दिशा निर्देश दिए। बैठक में साफ सफाई व्यवस्था, बिजली, पानी, यातायात व्यवस्था जैसे बिंदुओं पर भी चर्चा हुई। रामनवमी आखड़ा जुलूस को लेकर भी चर्चा हुई।
बैठक में एसपी मुकेश कुमार लुणायत ने कहा कि त्योहार के दौरान शांति व्यवस्था बनाए रखने के लिए जिला प्रशासन द्वारा ड्रोन और सीसीटीवी कैमरे से निगरानी की जाएगी। इससे पहले शांति समिति के सदस्यों ने त्यौहारों को लेकर सुझाव भी दिए।
बैठक में जिला के प्रभारी डीडीसी आशीष अग्रवाल, एडीसी जयवर्धन के अलावे जिला परिवहन पदाधिकारी, एसडीओ, एसडीपीओ, बीडीओ,सीओ, थाना प्रभारी, संबंधित पदाधिकारी, शांति समिति के सदस्यगण उपस्थित थे।
इस बैठक में मुख्य रूप से उपस्थित थे आदित्यपुर नगर निगम के सभी विभाग के सरकारी पदाधिकारियों और सामाजिक संगठन के लोग और राजनीत और धार्मिक संस्थाओ के साथ आदित्यपुर के सभी रामनवमी दुर्गा पूजा और छठ पूजा समिति के सदस्य इस बैठक में मुख्य रूप से उपस्थित थे अधिवक्ता ओम प्रकाश, युवा नेता विशेष कुमार उफ़ बाबू तांती, राकेश रमन चौधरी,श्रीराम ठाकुर, कृष्ण गोपाल पिंटू, देबू चटर्जी, डीसी मुखी, रामचंद्र पासवान, सरयू पासवान, डॉ नथुनी सिंह, दिवाकर झा, भगवान सिंह, जगदीश नारायण चौबे, रंजन सिंह, डॉ जे एन दास, नीतू शर्मा, रमण चौधरी, नील पद्मा विश्वास, जूली महतो, अशोक सिंह, भोगेंद्र नाथ झा,जवाहर सिंह मामा, सरोज साहु, रमेश बालमुचो, डाकू मुखी,ज्ञानवी देवी, ब्रजेश पति तिवारी, मीरा तिवारी, राजकुमारी सिंह, शीला पाल, पुष्पा सिंह, मोनिका घोष, दुर्गा दास, पार्वती किस्कू,सिमरन मेहरा आदि शामिल थे.
